כתבה זו היא כתבה שניה שעוסקת בנושא האתגרים של הורים העובדים מהבית במרחב משותף עם ילדיהם. השנה האחרונה הציבה בפנינו אתגרים חדשים שרובנו לא הכרנו לפני עידן הקורונה. הכתבה הקודמת עסקה בהיבטים ההוריים ובדינמיקה המשפחתית (לינק). בכתבה זו אציע טיפים לניהול זמן וניהול עצמי בהיבטי קריירה, שיעזרו לכם לצלוח ביעילות את תקופת העבודה מהבית.
יום עבודה מהבית לא דומה בשום צורה ליום עבודה במשרד. לא מבחינת התנאים הפיזיים ולא מבחינת הזמינות והפניות למשימות השונות שדורשת העבודה. שעות העבודה בבית יתפרשו ככל הנראה, על כל שעות היום (ואולי גם הלילה) ויותאמו במידה רבה לדינמיקה המשפחתית, ללו"ז של הילדים ולצרכיהם.
סיגול מיומנויות של ניהול זמן וניהול עצמי, חשובות גם לעידן שאחרי הקורונה. מודל העבודה ההיברידי, המשלב עבודה מהבית ועבודה ממשרדי החברה, יכנס לעוד ועוד מגזרים ויהווה אלטרנטיבה תעסוקתית גם לאחר שיסתיים המשבר הנוכחי. ארגונים רבים הבינו שלא רק שזה אפשרי, אלא גם יעיל, חסכוני יותר ומאפשר גיוס טאלנטים ללא מגבלה של מיקום גיאוגרפי. אז ריכזתי פה עבורכם, כמה טיפים ופרקטיקות, שמקווה שיסייעו לכם לבצע את העבודה מהבית בצורה אפקטיבית ולשלבה בצורה מיטבית לצד הדינמיקה המשפחתית.
קביעת גבולות פיזיים ומנטליים
· צרו שגרה קבועה עד כמה שניתן עבורכם ועבור הילדים. קומו בשעה בה הייתם יוצאים לעבודה, אל תוותרו על הפסקות אוכל קבועות, הקפידו על שגרת ספורט או כל דבר אחר שעוזר לכם להכנס לפוקוס ולתפקד ביעילות.
· אל תשארו בפיג'מה - Dress for Successes.
· הקצו מקום ספציפי לעבודה - צרו לעצמכם סביבת עבודה שקטה, נוחה ונטולת הסחות דעת (מומלץ גם לכבות התראות של אפליקציות). מקום קבוע יכניס אתכם מנטלית ל"סטייט אוף מיינד" של עבודה. תסבירו לילדים שכשאתם בעמדת העבודה שלעם, אתם עובדים וזקוקים לשקט ולשתוף פעולה מצידם.
תאום ציפיות
מול עצמכם - היו ריאליים לגבי היכולת שלכם לתפקד בזמן הערות של הילדים ונהלו את שעות העבודה שלכם בהתאם ללו"ז של הילדים ולדינמיקה המשפחתית. יום העבודה יתחיל כנראה בשעות הבוקר המוקדמות וימשיך אולי אחרי שהילדים ילכו לישון. בין לבין נסו להנות מהזמן שיש לכם עם המשפחה.
מול העבודה - מנהל/ת וחברי הצוות - הגדירו את הזמנים בהם תוכלו להתפנות לישיבות צוות ועבודה משותפת, ומתי תהיו פחות זמינים. נסו יחד למצוא את הזמן שיתאים לרוב המשתתפים.
שתפו את המנהל/ת או צוות העובדים בחוויית העבודה מהבית. דברו על מה עובד טוב ומה פחות. השיחה המשותפת עשויה להוביל לפתרונות שיקלו על כולם.
מול בן/בת הזוג – אם אפשרי, קבעו "משמרות" עם בן/בת הזוג ואפשרו לעצמכם חלונות של זמן עבודה אפקטיבי.
ניהול עצמי וניהול זמן
· בצעו רישום, תכנון ותעדוף של המשימות שלכם. הקצו זמן מוגדר וריאלי לכל משימה.
· זהו את "חלון האיינשטיין" שלכם – השעות בהן יכולת הריכוז שלכם היא בשיאה. תזמנו ביצוע המשימות מורכבות לשעות אלה ונצלו רגעים קצרים של "שקט" לביצוע משימות קטנות שלא מצריכות זמן או ריכוז ממושך.
· אמצו את טכניקת "פומדורו" לשיפור היעילות. תכננו משימות ל"סשנים" של 25 דק' ובין לבין צאו להפסקות תנועה קצרות.
· אם יש פגישות עבודה שלא ניתן להזיז, חשבו מראש על פעילות לילדים שבה לא יזדקקו לעזרתכם.
· המנעו מביצוע מספר פעולות במקביל. זה לא יעיל! הוכח כי הניסיון לבצע שתי משימות בו זמנית מורידה את איכות הביצוע בכל אחת מהפעולות וגורמת לעייפות (ולא מעט תסכול). אז התמקדו כל פעם בפעולה אחת ותקדישו לה את מלוא תשומת הלב.
· אמצו כלים טכנולוגיים לניהול משימות ועמידה ביעדים (Trello, Asana....). אם השיטה הישנה והטובה של כתיבת המשימות על דף עובדת לכם - מצויין! אין כיף גדול יותר מלעשות V על משימות שטופלו ;)
אל תשכחו את עצמכם
נסו למצוא במהלך היום גם זמן איכות לעצמכם: פעילות ספורטיבית, שנת צהריים קצרה, מדיטציה, קפה טוב עם מוסיקה שאתם אוהבים, או כל דבר שיאפשר לכם התרעננות וצבירת כוחות להמשך היום.
אל תתביישו לבקש עזרה: פרגנו לעצמכם שעות בייביסיטר, הזמינו מידי פעם אוכל קנוי, תעזרו בבני משפחה אם יש כאלה שזמינים עבורכם ובעיקר שחררו רגשות אשמה. הם לא מקדמים!
לסיכום אין ספק שתקופת הקורונה הציבה בפנינו אתגרים רבים בהיבטים של ניהול הקריירה לצד היותנו הורים ובעלי משפחות. יחד עם זאת אילצה אותנו ללמוד לעבוד בצורה קצת אחרת ויש בזה גם צדדים חיוביים.
עצמאות בקביעת סדרי העדיפויות היא פריווילגיה שלא התאפשרה לכולם במודל של עבודה מהמשרד. הרי מה שחשוב למעסיק הוא שהעבודה תעשה! כל עוד אתם עומדים ביעדים, פחות משנה באיזה שעה ביום התפנתם לבצע את משימותיכם.
בנוסף, שיפור היכולות של עבודה אפקטיבית מ"רחוק", יכולה לפתוח בפניכם הזדמנויות תעסוקתיות מגוונות, ללא תלות במיקום הגאוגרפי שלכם או של המעסיק.
שיהיה בהצלחה :)
יעל
Comentarios